Образец приказа о введении нового штатного расписания

Унифицированная форма штатного расписания используется уже не один год. Однако все еще возникает много вопросов по ее применению. Рассмотрим самые важные из них. В статье приводятся образец штатного расписания на 2016 год, а также образец приказа о штатном расписании. Сразу скажем, что в Трудовом кодексе РФ нет нормы, которая образец приказа о введении нового штатного расписания обязывала каждую организацию составлять штатное расписание. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания: штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации; штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции работ, услуг, затрат. То есть составить штатное расписание в первую очередь в интересах компании. Давайте посмотрим, как оформлять подобный документ в 2015 году. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. Если по какой-либо из граф документа нет сведений, оставляйте ее пустой. Начните с указания наименования организации, кода по ОКПО и даты образец приказа о введении нового штатного расписания номер составления документа. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным. В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание обычно один годи с какой даты оно начинает действовать. Во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание. Штатное расписание утвердите приказом руководителя или уполномоченного им лица. Приказ о штатном расписании образец 2015 смотрите ниже. Самые популярные статьи среди Ваших коллег: Структурное подразделение в штатном расписании Графу 1 «Наименование» заполните в порядке, который оппределите сами, как рабтодатель. Удобнее образец приказа о введении нового штатного расписания располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений. В графе 2 «Код» перечислите коды структурных подразделений. Это нужно чтобы легко определ место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый образец приказа о введении нового штатного расписания, в состав которого входит два отдела — финансовый и бухгалтерия. Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03. Оптимизация налогообложения в ответах! Без чего нельзя начинать налоговую оптимизацию? Где граница между «хорошей» и «плохой» оптимизацией? Все, что вы хотели спросить, в одном семинаре: «» от Станислава Джаарбекова — профессионального налогового консультанта и аттестованного аудитора. Должность специальность, профессияразряд, класс категория квалификации В графу 3 внес наименование должности специальности, профессии. Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. Обратите внимание: по статье 57 ТК РФ в том случае, если «с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений», наименования таких должностей профессий, специальностей должны соответствовать квалификационным справочникам: Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 введен постановлением Госстандарта России от 26. Количество штатных единиц в штатном расписании В графе 4 число штатных должностей профессий, специальностей. Оно может содержать как целые числа — 1 для работников на полной ставкетак и неполные — 0,25, 0,5 и т. Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05. Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании. При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности. Правила составления штатного расписания для филиалов Когда организация открывает филиалы, вопрос о том, какие должности необходимы, возникает одним из первых. Это могут быть и новые штатные единицы. Начнем с того, что филиалы не обязаны утверждать собственное штатное расписание, так как они не являются самостоятельными юридическими лицами п. В этом случае штатное расписание утверждается в целом по организации. А на местах бухгалтерам и кадровикам целесообразно иметь копию штатного расписания или выписку из него. Образец приказа о введении нового штатного расписания, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки то есть трудятся не более 4 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе. В таком случае в графе 4 «Количество штатных единиц» будет стоять 0,3. Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один — на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы. Тарифная ставка оклад и пр. В графу 5 вписывайте установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке окладу и тарифной сетке в рублях п. При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили «вилку» в окладах — то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса, работодатель обязан «обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности». В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады. Наш совет: если в вашей организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, регулируйте их заработную плату с помощью надбавок. Надбавки В графах 6, 7 и 8 отражайте надбавки — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты ч. Они делятся: на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать «северные» надбавки, надбавки за ученую степень ; утвержденные в организации за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка. Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например 10% для «северной» надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем разной должностной или ученой степеньюа значит, и надбавки им будут полагаться разные. Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент денежный, процентный или в коэффициентахно это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые. Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка илитрудовой договор с работником издать соответствующий приказ распоряжение. Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе образец приказа о введении нового штатного расписания будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности. Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник. Например, в ООО «Рассвет» заместителю генерального директора кроме оклада в размере 20 000 руб. В организации в этой должности трудятся два сотрудника. Одному руководитель компании предоставляет все надбавки и работник получает сумму вознаграждения в размере 27 000 руб. А другому — только одну надбавку за интенсивность работы — 3000 руб. Всего в месяц В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Рассмотрим заполнение графы 9 на образец приказа о введении нового штатного расписания штатного расписания ООО «Рассвет» образец в приложении 1. Так, должностной оклад секретаря две единицы составляет 9000 руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем: образец приказа о введении нового штатного расписания руб. Эту сумму и нужно указать в графе 9. Примечания Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить. Первая — если сотрудникам полагаются «северные» надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе «Примечания» нужно дать ссылку на Закон РФ от 19. Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов. И вторая ситуация — когда в компании есть работники-сдельщики. Что в этом случае нужно отражать по графе 10, рассмотрим в разделе «Особенности составления штатного расписания для сдельщиков». Образец приказа об установлении надбавок к должностным окладам Итог Итак, графы 1—10 заполнены. В самом конце таблицы есть строка «Итого». Подводить итог нужно по графе 4 «Количество штатных единиц» и графе 9 «Всего в месяц, руб. Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части образец приказа о введении нового штатного расписания расписания в строке «Штат в количестве». Итог по графе 9 — фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую — в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую — когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т. После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер. Особенности составления штатного расписания для сдельщиков Сдельщики — особая категория работников. Фиксированного размера зарплаты как такового у них нет, а ее размеры звисят от итогов выполненной работы. Учесть выплаты таким работникам в штатном расписании достаточно сложно. В Указаниях Госкомстата России по составлению штатного расписания говорится о том, что «при невозможности заполнения организацией граф 5—9 в рублевом исчислении. Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В данной ситуации можно поступить так. Поставить в графе 5 «Тарифная ставка оклад и пр. Например, положение об оплате труда или положение об оплате труда и материальном стимулировании. Вносим изменения в штатное расписание Штатное расписание — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут образец приказа о введении нового штатного расписания за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого существует два способа. Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание образец смотрите ниже. Такой вариант удобен, если они незначительны. Второй — более масштабный. Если образец приказа о введении нового штатного расписания организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания. Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в образец приказа о введении нового штатного расписания расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца ст. Образец приказа об внесении изменений в штатное расписание Штатный список В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список. Его также называют штатной расстановкой. Этот документ не обязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в компании, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя. На наш взгляд, за основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание и добавить графу «ФИО сотрудника». Таким образом, будут видны и структурное подразделение отделгде работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий. Подписка на образец приказа о введении нового штатного расписания Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.